|
STT
|
Họ và tên
|
Nội dung công việc
|
Lãnh đạo phụ trách
|
|
1
|
ThS. Trần Thị Huyền(chuyên viên)
|
- Chuẩn bị hồ sơ đề bạt, bổ nhiệm cán bộ
- Làm thủ tục ký hợp đồng
- Tuyển dụng viên chức
- Nâng ngạch, chuyển ngạch cho viên chức
- Lập hồ sơ thành lập đơn vị mới, tái cấu trúc
|
Trần Mạnh Cường
|
|
2
|
ThS. Bùi Thị Kiều Trang(chuyên viên)
|
- Kéo dài thời gian làm việc
- Ký tiếp, ký mới, chấm dứt hợp đồng
- Chuyển công tác, nghỉ việc (bao gồm bồi hoàn kinh phí đào tạo)
- Thâm niên
- Quản lý hồ sơ
- Kỷ luật
|
Nguyễn Thị Hồng Doan
|
|
- Đánh giá cán bộ
- Tài chính phòng
|
Trần Mạnh Cường
|
|
3
|
CN. Phạm Thanh Hùng(chuyên viên)
|
- Lễ tết, phúc lợi
- Quân sự
- Chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư
- Báo cáo, thống kê (liên quan đến công tác TCCB)
|
Trần Mạnh Cường
|
|
- Bảo hiểm
- Hưu trí
|
Nguyễn Thị Hồng Doan
|
|
4
|
TS. Nguyễn Thanh Xuân(chuyên viên chính)
|
- Tổng kết năm học
- Thi đua, khen thưởng
- Xét tặng các danh hiệu NGND, NGƯT, kỷ niệm chương các loại.
- Đào tạo cán bộ
- Lương, phụ cấp, trợ cấp,
- Giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ cũ
- Đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến kiểm định chất lượng
|
Nguyễn Thị Hồng Doan
|
|
5
|
ThS. Nguyễn Tuấn Khanh(chuyên viên)
|
- Cán bộ đi công tác (trong và ngoài nước), biệt phái (cử đi, gia hạn, thu nhận)
|
Nguyễn Thị Hồng Doan
|
|
- Website,
- Cổng thông tin cán bộ,
- Phần mềm quản lý giờ giảng của GV, NCV
- Chấm công
|
Trần Mạnh Cường
|
|
- Quản lý biển tên, biển hiệu các phòng làm việc trong Trường
- Các công việc liên quan đến giao ban khối hiệu bộ, giao ban Trường như chuẩn bị báo cáo, ra kết luận, …
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
6
|
ThS. Trần Thị Tố Lan(chuyên viên)
|
- Công tác văn thư: Soạn thảo, ban hành văn bản (giấy và điện tử); Quản lý văn bản; Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ; Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
- Phụ trách mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng,… cho bộ phận văn thư.
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
7
|
CN. Võ Thị Minh(chuyên viên)
|
- Công tác lưu trữ
- Chuyển/Nhận công văn, tài liệu, thư tín, điện hoa, fax, … đi/đến
- Phụ trách lịch công tác tuần của Ban giám hiệu
- Các thống kê, báo cáo liên quan đến công tác hành chính
- Quản lí việc lắp đặt, sửa chữa và sử dụng điện thoại
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
8
|
ThS. Tạ Thị Huyền (chuyên viên)
|
- Phụ trách hệ thống phòng họp, Phòng Ban giám hiệu
- Chuẩn bị hậu cần, phòng họp cho các buổi họp của BGH;
- Tham gia tổ chức các kỳ du xuân, nghỉ hè, …
- Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chuẩn bị hoa, quà cho BGH trong các hoạt động chia tay cán bộ; hiếu hỉ, chúc mừng các đối tác; …
Đặt lịch tờ, lịch bàn, thiệp chúc Tết, …
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
9
|
Ông Đỗ Trọng Thủy(Nhân viên)
|
Tổ trưởng tổ xe ôtô
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
10
|
Ông Nguyễn Đức Hùng(Nhân viên)
|
Lái xe ôtô
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
11
|
Ông Nguyễn Tiến Hùng(Nhân viên)
|
Lái xe ôtô
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
12
|
Nguyễn Mậu Vinh(Nhân viên)
|
Lái xe ôtô
|
Lê Hữu Tuyến
|
|
13
|
TS. Lê Hữu Tuyến(Phó Trưởng phòng)
|
- Phụ trách các mảng công việc như trong bảng phân công.
- Cấp, ký giấy đi đường cho cán bộ trong và ngoài Trường
|
|
|
14
|
TS. Nguyễn Thị Hồng Doan(Phó Trưởng phòng)
|
- Phụ trách các mảng công việc như trong bảng phân công.
- Xác nhận chữ ký của cán bộ
|
|
|
15
|
TS. Trần Mạnh Cường (Trưởng phòng)
|
- Phụ trách các mảng công việc như trong bảng phân công
- Chỉ đạo chung
|
|
|
16
|
TS. Trịnh Thị Thúy Giang
|
Cán bộ biệt phái
|
|